Stichting Reclassering en Jeugdbescherming Aruba is onder andere belast met het rapporteren over, toezicht houden op en begeleiding van personen die verdachte worden van een strafbaar feit of een strafbaar feit hebben gepleegd. In dit kader roepen wij per direct sollicitanten op voor de volgende functie:

  • Administratief medewerker: 40 u.p.w.

Ondersteunt de reclasseringsactiviteiten door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het bijdragen aan een soepel verloop van de operationele processen binnen de organisatie.

Functie-inhoud:

  • Verwelkomt bezoekers aan de receptie en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;
  • Beantwoordt vragen van bezoekers en biedt algemene informatie over onze organisatie en haar diensten;
  • Verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken;
  • Maakt dossiers van cliënten aan en registreert relevante informatie van cliënten in het registratiesysteem;
  • Ontvangt betalingen en registreert ontvangstbewijzen;
  • Verzorgt algemene administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van facturen, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van vergaderingen.
  • Beheert en onderhoudt het archiefsysteem van de organisatie, inclusief het categoriseren, organiseren en archiveren van documenten en dossiers volgens de vastgestelde procedures;
  • Onderhoudt contact met verschillende ketenpartners;
  • Zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen.

Functie-eisen:

  • Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve of verwante richting;
  • Bewezen ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een soortgelijke organisatie of sector.
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
  • Kennis van en/of ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen en kantoorsoftware (o.a. Excel, Word);
  • Kennis en ervaring met Quickbooks is een pré;
  • Kennis van de doelstellingen en inrichting van Stichting Reclassering en met het forensisch werk;
  • Uitstekende mondelinge beheersing van het Nederlands, Papiamento, Engels en Spaans;
  • Goede schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Papiamento;
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief in teamverband te functioneren;
  • Hoge mate van integriteit.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende baan. De aanstelling is voor de duur van een jaar, met uitzicht op een verlenging. Heb je nog vragen over de functie dan kun je bellen met Mevr. Pemberton-Leonard bereikbaar onder telefoonnummer 00297 – 5821496/ 5822491.

Je sollicitatiebrief met CV kun je uiterlijk 15 april 2025 sturen naar info@reclasseringaruba.com

We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en meer te horen over hoe jij kunt bijdragen aan ons team. Een interne overplaatsing binnen de overheid behoort eveneens tot de mogelijkheden.